离职时，企业数据泄露是危害最大的领域：根据 Biscom 的一项调查，超过四分之一的员工在离职时会窃取数据，其中一些人出于个人感情会恶意删除重要文件。一旦发生这种情况，公司将蒙受巨大的经济损失。
今年 1 月，四川江油一家印刷公司的一名员工因对公司不满，在辞职时一怒之下删除了公司电脑中的所有数据。这些信息不仅包括正在进行的交易，还包括一些新老客户的详细信息。
文件被删除后，公司经理联系了计算机专家和数据公司，当地派出所也派出了技术小组，但最终只能恢复一个包含 24 000 个文件的目录，其中的数据全部丢失。
该负责人当时估计，事件造成的损失高达数万或数十万，公司希望通过法律手段保护自己的权益，但由于缺乏直接证据证明该员工删除了文件，因此无法将文件公布于众。安全机构没有提出指控，案件就此结束。
通过使用多种文件管理方法，这类事件其实是完全可以避免的。
Hupu (我们的关联供应商)该公司使用 ViaDoc 创建了基于四个关键点（控制、预警、补救和可追溯性）的文档生命周期安全管理和控制系统，以确保公司敏感信息和数据资产的安全和控制。
NO.01管理与控制–精细的权力划分
ViaDoc 提供复杂的访问权限管理，从全企业情况到特定文件，具有复制、导出、打印、下载、预览、修改和删除等 20 多种权限，并支持水印设置和水印信息。在预览、打印、导出和只读 PDF 文件时，可附加用户 IP、账号和时间。
NO.02预警–文件异常提醒
在正常情况下，如果退休员工偷偷下载公司文件，公司要么一无所知，要么没有证据。
情况完全不同，因为 ViaDoc 具有预警功能。它可帮助您关注重要文件夹。当有新文件生成、修改、删除或下载到这些文件夹时，系统会实时显示提醒信息。
它还具有全文件流量监控功能，可实时查看文件上传和下载流量，使管理员能够及时发现异常行为。
NO.03维修–后端控制管理
如果在采取所有预防措施后仍发生数据泄露，ViaDoc 可提供一系列纠正措施。
例如，如果员工的辞职文件没有妥善接收，经理可以一键停用账户，并一键将所有文件移交给新同事，确保工作顺利交接。
如果文件如上所述被删除，管理员可通过 ViaDoc 后台自动恢复该文件。
如果退休员工通过外部链接共享了重要文件，管理人员可以在后台更改这些文件的权限，甚至直接关闭链接，防止他人查看敏感信息。
在共享文件时，ViaDoc 还允许您设置链接有效期、密码和权限。它具有高度的灵活性，在安全管理文件的同时不影响员工的工作效率，其效果优于市场上的同类产品。
NO.04.溯源文件的运行历史
发生安全事故后，ViaDoc 可通过操作日志清楚地重建现场情况，便于准确定位和追究责任。
操作日志记录了登录、创建新文件、下载、删除和打开公共链接等操作，便于企业依法维权。
控制和预警可防患于未然，而补救和跟踪可最大限度地减少损失 ViaDoc 可在整个文档生命周期内提供安全管理，帮助企业筑起数据安全的铜墙铁壁。
查看以前的文章。
