信息技术的发展意味着任何地点都可以成为办公室–家庭、机场、酒店等–但在办公室外工作也存在潜在风险，因为有可能逃脱公司的安全保护。从信息泄露的角度看，重要文件等管理和控制措施通常不能在办公室外使用，这也会影响业务运营。那么，如何既能在办公室外正常开展工作，又能防止公司机密外泄呢？
满足当今企业多样化的办公需求、IP-GUARD推出了一系列专门针对离线办公的管理和控制解决方案。
除了特殊的离线策略外，还可使用 USB 安全方便地打开 IP-GUARD加密文件。加密客户端可满足户外工作员工的信息保护要求。
离线战略：在旅途中正常工作
例如，对于出差的员工，离线策略可以帮助IP-GUARD授予员工临时或长期的离线策略，使加密文档可以继续成功使用。这些文件可以带出公司，而不会影响正常的办公。同时，还可以设置个人离线策略，包括离线时间、加密软件类别和文档使用权限。
为员工提供具有脱机权限的 USB，以防止因 USB 丢失而泄漏机密文件，并且只有在插入具有脱机权限的 USB 时才能打开IP-GUARD加密文件。
IP-GUARD：USB 加密客户端，插头设置
如果需要在 PC 或其他计算机上临时打开 IP-GUARD加密文件，可以使用 IP-GUARD USB 加密客户端作为临时客户端，在受保护的终端环境中打开IP-GUARD 加密文件。
同步加密保护：这是一个定制的 USB，用作临时IP-GUARD 加密客户端，管理员可使用 USB、移动硬盘和其他常见存储介质创建该客户端。 USB 加密客户端执行控制台设置的所有加密策略，确保敏感文件在外部打开时也能获得相同的加密保护。 一旦 USB 加密客户端获得授权并更新了加密策略，就可以成功使用已授权的 USB 加密客户端。管理员可以在控制台上集中管理包括 USB 加密客户端在内的所有加密客户端，并以统一的方式部署加密策略。
严格的密码保护机制：使用该 USB 加密客户端时，您需要输入正确的密码才能登录；如果 USB 丢失或被他人拿走，您也不必担心它会被用来窃取您的秘密。
无需安装客户端：无需安装客户端，插入准备好的移动加密客户端，打开加密文件，移除设备并注销加密系统，加密文件将无法打开。移动加密客户端只能在IP-GUARD系统的内部环境中使用。它也可以在与IP-GUARD系统没有任何物理连接的情况下使用。
IP-GUARDSecurityViewer，在移动设备上查看加密文档。
如今，许多公司都有使用智能手机和平板电脑等移动设备工作的员工，但向移动设备发送重要的公司文件有可能导致文件在未经许可的情况下被传输或截屏。为此，IP-GUARD发布了 SecurityViewer，用于查看移动设备上的加密文档和加密解密文档，以保护移动设备上重要文档的安全。
安全查看加密文档：通过 SecurityViewer，管理员可以授权特定人员查看加密文档，只有获得相应授权的用户才能在不影响正常工作的情况下打开其授权范围内的加密文档。用户可以在不影响正常工作的情况下打开加密文件。可在智能手机设备上设置水印策略，防止屏幕截图泄密，并在泄密事件发生后通过屏幕截图上的水印信息追踪被入侵的设备或人员。
移动设备上加密和解密文件之间的对话 IP-GUARDSecurityViewer 支持在智能手机设备上加密和解密文件，并允许管理员授权员工在移动设备上加密或解密文件。一旦获得授权，员工就可以登录为满足移动办公的进一步需求，加密文档将在智能手机设备上加密或解密。
安全传输文档 用户可以 通过 IP-GUARDSecurityViewer APP打开加密文档，然后通过内置的分享功能将文档分享给微信、企业微信、丁丁网或 QQ 上的好友。QQ。分享的文档将被加密。状态保持不变。
权限划分和显示IP-GUARD支持对机密文档进行分类和分级，并设置相应的管理和控制策略，防止无关人员打开和访问机密文档。通过IP-GUARD，系统管理员可以确保智能手机设备能够查看加密文档的安全区域和保密级别，移动设备用户只能查看指定安全区域和保密级别的文档。IP-GUARD 可用于 Web 授权、移动 APP 授权、企业微信/丁谈平台审批。管理员可以随时随地轻松处理不同应用的审批。随着办公模式的多样化，管控措施也需要相应调整，IP-GUARD一直关注企业的安全需求，不断推出适合企业不同办公模式的管控解决方案，帮助企业全面保护机密和安全。帮助企业全面保护机密和安全。
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