制定 BCP 后,对员工进行教育并反复审查 BCP。
BCP 措施并不是制定完成后就结束了,还应该促进员工教育和培训、提前准备、审查和改进,以便传播 BCP。
员工的教育和培训
一旦制定了 BCP,就必须对员工进行有关 BCP 的教育,并培训他们顺利执行 BCP 中商定的细节。
如果在紧急情况下临时启动 BCP,很可能无法控制混乱局面,也无法正常运作。对员工进行培训,使他们在任何紧急情况下都能冷静地开展恢复活动。
测试业连计划
检查您实际制定的 BCP 是否正常运行,并根据需要修改内容。
除非您尝试使用,否则不可能知道您创建的 BCP 在紧急情况下是否能很好地发挥作用。但是,如果发生紧急情况,再想纠正就为时已晚,因此建议进行模拟紧急情况的模拟测试。
这是一个劳动密集型过程,因为它是在全公司范围内进行的,但它是一个重要项目,每年至少应进行一次。
EZ-NET 推荐用于 BCP 战略和替代方案的工具。
在制定 BCP 措施战略时,必须牢记可用的替代工具,以扩大选择范围。
考虑将用于通信的 “云电话 “和 “商务聊天 “以及 “在线存储 “作为有用的数据备份位置,因为它们很容易作为替代品引入。
基于云的 PBX
云 PBX 的引入避免了灾难发生时可能出现的 “电话中断 “情况。
灾难极有可能导致电话线路中断或断线,在许多情况下,企业实际上因无法通过电话进行通信而延误了时间。
只要有网络连接,云 PBX 就可以拨打电话,因此即使办公室受到影响,您也可以在公司内外快速沟通。
商务聊天
与 PBX 一样,商务聊天也是一种有效的紧急通信方法。
群聊对于与内部员工沟通非常有效,因为它可以让您轻松联系到几个人。例如,在发生紧急情况时,您可以使用商务聊天顺利确认员工的安全。
请阅读以下文章,了解有关商务聊天工具的更多信息。
在线存储
将重要数据备份到在线存储中。
如果数据是在内部服务器上管理的,就会受到灾难的严重影响。养成在线备份业务连续性所需数据的习惯非常重要。
根据类型的不同,还可提供自动备份功能,因此可考虑在制定 BCP 时引入这些功能。
摘要
业连规划措施已得到解释,包括其作用、制定这些措施的原因以及制定这些措施的步骤。
事先确定贵公司开展业务的优先顺序,并制定具体方法,以确定如何继续开展和恢复优先业务。BCP 的目的是通过这样做减少紧急情况下的损失。
在制定 BCP 时,第一步是利用 BIA 分配业务的优先级和恢复的目标时间。同时,根据业务影响评估确定的发生频率和影响程度,对可能导致业务中断的风险进行覆盖和规划。然后,总结并记录具体的替代方案和预先准备工作。
虽然 BCP 的实际制定可能是一项挑战,但 EZ-NET 可以帮助您制定自己的 BCP。首先,让我们谈谈目前的目标。
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您在中国采取业务连续性计划(BCP)措施了吗? 第 1 部分.
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