デジタル時代において、企業のIT資産管理はかつてないほど困難に直面しています。企業規模の拡大や技術の急速な更新に伴いIT資産はますます複雑化し、異なるブランドや型番のハードウェア、自社開発や外部購入の多様なソフトウェアを含んでいます。これらの資産は企業の各部門や支社に分散しており、管理する数が非常に多いため管理の難易度が非常に高くなっています。しかし、現在多くの企業では依然として従来の手作業による管理に依存しており、このような管理方法は効率が低く一連の問題を引き起こしやすく、企業のデジタル変革のボトルネックとなっています。
NO.01 伝統的なIT資産管理のジレンマ
最近、Jamesはいくつかの中国国内でも有名な日系食品企業に訪問させていただきましたが、その中でいくつかの企業共通の課題を確認致しました。
NO.02 手作業による記録の非効率さと煩雑さ
多くの企業ではIT資産の管理を主に手作業に依存しているため、ネットワーク管理者は各デバイスの詳細な情報を手動で記録する必要があります。ハードウェア構成（CPUの型番、メモリ、ハードディスクの容量など）、ソフトウェアのインストール状況（OSのバージョン、オフィスソフトウェア、専用ツールなど）、使用部門、使用责任人、購入日などです。デバイスの数が50台を超えたり100台を超えるとこのような手動管理方式の欠点が明らかになります。
NO.03 部門間の情報同期の困難さ
企業のIT資産は総務部（調達と資産登録を担当）、財務部（資産償却と予算管理を担当）、IT部門（デバイスの日常保守と技術サポートを担当）など複数の部門にまたがっています。部門間のコミュニケーションが不十分なため、表計算ソフトの情報がリアルタイムで同期されません。総務部は新しいデバイスを調達したかもしれませんが、IT部門はまだその通知を受けておらずデバイスが無駄に放置される状況が発生します。財務部は廃棄されたデバイスに対してまだ償却計算を行っているかもしれませんが、IT部門はすでにそれを削除しています。このような情報の非対称性はデータの混乱を引き起こすだけでなく、重複調達や資産の無駄遣いなど企業の資源と資金の浪費を引き起こす可能性があります。
NO.04 資産棚卸しの非効率さとリスク
定期的な資産棚卸しは企業の資産管理の重要な部分ですが、従来の手動棚卸し方式は効率が非常に悪いです。ネットワーク管理者は各デバイスの構成と状態を一台ずつチェックしデバイスの型番、シリアルナンバー、ソフトウェアのインストール状況などの情報を照合する必要があります。これは時間と労力を消費するだけでなく、人的な不注意により棚卸しが正確でない可能性もあります。例えばいくつかのデバイスは隅に忘れ去られたり、従業員によって勝手に移動されたりすることがありますが、ネットワーク管理者はそれを知りません。このような非効率的な棚卸し方式は資産の流出問題をタイムリーに発見することができないだけでなく、潜在的なセキュリティリスクを隠蔽する可能性もあります。例えば許可なくネットワークに接続されたデバイスが企業の情報セキュリティにリスクをもたらすかもしれません。
NO.05 故障対応と処理の非効率さ
デバイスが故障した場合従来の管理方式も多くの問題が露呈します。従業員はまずIT部門に連絡し、故障の症状を説明してその後ネットワーク管理者が来て処理するのを待たなければなりません。故障が複雑な場合ネットワーク管理者は現場を何度も往復する必要があるかもしれません。このような非効率的な故障対応と処理方式は、従業員の労働効率に影響を与えるだけでなく、ビジネスの中断を引き起こし企業に直接的な経済損失をもたらす可能性があります。
NO.06 ソフトウェア管理の混乱とリスク
ソフトウェア管理も企業のIT資産管理における痛いところです。多くの企業ではソフトウェアのインストールが混乱しており、ライセンス管理が不十分です。従業員は勝手にライセンスされていないソフトウェアをインストールする可能性があり、または1つのソフトウェアライセンスを複数のデバイスにインストールすることで、企業はソフトウェア侵害の法的リスクに直面するかもしれません。同時にソフトウェアのバージョンが不一致で、更新がタイムリーでない場合システムの互換性と安定性に影響を及ぼすだけでなく、ハッカーが脆弱性を利用して企業ネットワークを攻撃する可能性もあります。従来の管理方式ではネットワーク管理者は全ネットワークのソフトウェア使用状況をリアルタイムで監視・管理することが難しく、従業員の自覚心に頼るしかありません。これは企業の管理リスクを増やすに違いありません。
NO.07 伝統的な管理方式の欠点総括
従来のIT資産管理方式は効率が悪くデータの混乱、資産の流出、情報セキュリティリスクなどの一連の問題を引き起こしやすく、これらの問題は企業の管理コストを増加させるだけでなく、ビジネスの運営やデジタル変革のプロセスにも影響を与える可能性があります。企業の規模が拡大し、技術が急速に更新されるにつれて、従来の管理方式はもう現代の企業のニーズを満たすことができなくなり、企業はより効率的でスマートな解決策を求める必要があります。
NO.08 最新の解決策：IPG資産管理
以上のことから、煩雑で労力の多い資産運用管理の難問に直面している企業にとって専門の管理ツールを活用し、IT運用管理を自動化へと転換・アップグレードを促進することは、多くの企業にとって賢明な選択肢となっています。IPGはこの企業のニーズを鋭敏に捉え、専用の資産管理ソリューションを開発しました。これは、企業がハードウェアとソフトウェア資産を効率的に管理するのに役立ちます。
NO.09 ソフト・ハードウェアの迅速な棚卸しで、資産状況が一目瞭然
IT運用管理の道のりにおいて、最初のステップは、企業が所有する資産デバイスを熟知することです。IPG資産管理は、企業内部のIT資産を自動的に包括的に棚卸しすることができ企業はどのデバイスがどこにあり、どのデバイスが古くなり、交換が必要かを知ることができます。同時にハードウェアの変動状況を監視し、異常が発生した場合にタイムリーにアラートを発信し、自動化された管理を実現することができます。
NO.10 自動パッチ更新で、セキュリティを強化
脆弱性は、企業の端末にリスクをもたらす可能性のある「時限爆弾」のようなものです。IPGは企業が端末の脆弱性パッチのインストール状況を自動的に検出し、必要に応じてパッチを更新・インストールするのを助けることができます。これにより企業は脆弱性が忘れ去られることを心配する必要がなくなります。
NO.11 リモートで故障を処理し、システムの安定した稼働を保証
故障が発生した場合時間は効率そのものです。IPGは運用管理者がリモートで端末の故障問題を処理するのを助けることができます。運用管理者は各地を往復する必要がなく、複雑な故障問題もリモートでチェックし、問題の所在を迅速に特定し、より速く故障を排除することができます。これにより、システムがスムーズに稼働し続け、運用管理者はより重要な事項に多くのエネルギーを節約することができます。
NO.12 ソフトウェアを管理し、ソフトウェアのインストールを統一化
膨大なソフトウェアシステムに対して、運用管理者は、端末に統一的にソフトウェアをインストールすることができ、また不正なソフトウェアをリモートでアンインストールすることができ、ソフトウェアの使用をより統一化することができます。さらに、IP-guardデータ分析アラートプラットフォームを通じて、クライアントコンピュータのソフトウェアインストール操作状況を多角度から統計分析することができます。
NO.13 ソリューションの利点
迅速なIT資産の棚卸し：コントロールパネルから全ネットワークの端末のIT資産を自動的に統計的に棚卸しすることができ、時間と労力のコストを大幅に節約することができます。同時に、ハードウェアやソフトウェアの変動状況をタイムリーに把握することができ、企業は資産状況を熟知することができます。
資産の安定した稼働を保証：包括的な監視とメンテナンス措置を実施することにより、各種IT資産が常に安定した稼働状態を保ち、企業のビジネスの継続性に堅固な保障を提供し、企業がコアビジネスに集中できるようにします。
運用効率の向上：資産管理が自動化・スマート化され、運用作業が大幅に簡素化され、運用タスクの迅速な実行と効率的な処理が実現されるため、全体的な運用効率が向上します。
運用コストの削減：リソースの最適化を通じて、IT資産の無駄遣いを避けます。自動化された管理方法は、人的投入を減らし運用の人件費を削減し、企業に貴重な資金を節約することができます。 今IT運用管理の自動化がトレンドとなっている中で、企業が依存するさまざまなハードウェアデバイスやシステムアプリケーションは、より効率的なメンテナンス管理を必要としています。IPG資産管理のこのモジュールソリューションは、企業が安全で安定したITシステムを構築し、ネットワークリスクを減らし、重要な情報のセキュリティを保証し、企業のデジタルオフィスを守ることを目的としています。
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