即使您扩展到中国并在上海设立办事处，如果您只通过电话或电子邮件与日本总公司沟通，您可能无法轻松沟通并错过重要的商机。 视频会议是解决此类问题的完美工具。
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引入视频会议有什么好处？
视频会议系统是在配备专用传输系统的终端之间交换通信并在监视器和麦克风上播放它们的系统。 与通常用于海外通信的视频聊天不同，它使用大显示器和高品质扬声器来实现与普通会议相同的逼真播放。 因此，它非常适合在多人的会议中使用。 与仅通过电子邮件或电话进行通信相比，视频会议可以让您更快地进行通信，从而节省时间和金钱，并且您无需出差即可参加重要会议。 您甚至可以与业务合作伙伴进行业务谈判。 由于目前的系统主要使用互联网线路，因此无需划定专用线路，并且可以在举行会议的两个地方安装设备。
视频会议系统的引入是解决与偏远地区缺乏通信的王牌。 如果您在上海设有办事处，往返日本会很困难，但您将能够在这些旅行中节省大量时间和金钱。
