虽然很多人将个人数据泄露归咎于窃取数据的犯罪分子，但企业和网络平台也有可能是造成数据泄露的主要行为者。为了鼓励数据保护，目前各地方政府都会根据相关数据安全法规，定期对企业和网络平台进行数据安全检查，一些不履行数据保护义务的企业也会因此受到处罚。
对江西省赣州市一家公司的调查，该公司恐已遭遇数据泄露。
近日，赣州市全南县公安局网安大队开展网络与数据安全监督检查，发现某公司涉嫌网络数据泄露。经查，该公司相关服务器存在未经授权访问漏洞，可能导致用户隐私信息泄露。由于未履行数据安全保护责任，未开展分级保护备案工作，相关数据安全保护规章制度于事无补。 根据《 中华人民共和国数据安全法》第二十七条、第四十五条规定，全南县公安局对该公司给予行政警告，并责令其限期整改。数据安全法》明确了企业保护数据安全的责任，对企业数据安全提出了严格要求。事实上，完善自身的数据保护机制，不仅是履行法律义务的重要手段，也是保护自身商业数据、财务数据以及其他创新技术等敏感安全的重要手段。核心机密往往被他人觊觎。
需要做些什么来改进数据保护机制？
(1) 数据泄露风险无处不在，数据安全保护需要对涉及数据的所有流程进行管理；IP-guard 的信息防泄露解决方案可帮助企业完善数据保护机制，保障数据资产安全。该方案涵盖文件加密、移动控制、设备操作审计等管理项目，对数据存储、使用、外部传输等各个环节进行详细的管理和控制，严防泄密风险。
(2) 文件加密，智能保密保护
公司可以通过加密数据文件和设置更明确的权限，使只有相关人员才能访问关键服务器，从而防止用户数据和自身机密外泄。IP-guard文件加密系统可帮助公司加密和保护关键文件。它能帮助加密文件即使被拿走也无法阅读。文档作者可自主确定文档的用户和使用权限，从而控制复制、修改、编辑、打印、截图等文档权限，并严格保密。
控制和遏制文件扩散，防止泄密
(1) 控制外部通信渠道
IP-guard可帮助对文件传输行为进行详细的审计和控制。如果通过 U 盘、电子邮件、网页或即时消息工具发送包含敏感信息的文档，IP-guard可帮助阻止敏感信息的传输。及时管理包含敏感信息的文件，触发警报、警告和备份机制，使管理员能够快速做出反应。
(2) 网络通信控制
IP-guard网络控制功能仔细定义了网络中所有计算机之间的通信权限，实现了部门间网络分区的目标，同时还能检测并阻止外部计算机的非法连接。内部网络用于确保及时获取信息。
(3) 程序控制
IP-guard 的程序控制功能可用于禁止操作网络共享软件等可能泄密的程序，而对于 QQ 和 MSN 等即时通信软件，IP-guard 的即时通信管理功能可用于指定对于 QQ 和 MSN 等即时通信软件，IP-guard 的即时通信管理功能可用于指定阻止超过其大小的文件或发送包含敏感关键字的文件，以及审计发送的特定文件或特定对话的内容。
(4) 外发文件控制
IP-guard对加密文档的传输控制可基于传输文档的保密性和接收方的合作信任度，采用限制查看次数、禁止打印、禁止截图等技术措施。过期文件自动删除，防止机密文件泄露给合作方。
审计文件的运行情况，及时发现风险
ip-guard支持记录整个文档访问、复制、重命名、删除、上传和下载生命周期。IP-guard支持设置屏幕水印、打印水印和文档水印。IP-guard 支持设置屏幕水印、打印水印和文档水印。它支持在文件传输时添加签发信息，并记录企业中每个计算机节点的文件签发情况，以便快速准确地跟踪。
通过 IP-guard防泄密解决方案，企业可以创建个性化、不同级别的保密保护系统，轻松满足其独特需求，从而履行数据保护责任，保护用户和自身数据的机密性。
IP-guard支持对整个文档访问、复制、重命名、删除、上传和下载生命周期进行记录，使管理员能够对文档的访问、复制、重命名、删除、上传和下载进行审计。IP-guard还支持设置屏幕水印、打印水印和文档水印。文件传输时，它支持在文件中添加发布信息，并记录企业中每个计算机节点的文件发布情况，以便快速准确地跟踪。
通过 IP-guard防泄密解决方案，企业可以创建个性化、不同级别的保密保护系统，轻松满足其独特需求，从而履行数据保护责任，保护用户和自身数据的机密性。
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